Lista de verificación: 8 signos de que no sabe cómo asignar tiempo

alexander savina

Parecería evaluar la efectividad de las habilidades de gestión del tiempo. muy simple: si tiene tiempo para hacer todo el trabajo dentro del período especificado o puede acelerar en una situación crítica y hacer las tareas lo más rápido posible, entonces todo está en orden. Pero a veces los problemas con la asignación de tiempo no son tan obvios, por ejemplo, si tiene tiempo para todo, pero de vez en cuando siente que está actuando al límite de posibilidades. Entendemos cómo entender esto y qué hacer al respecto.

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No puedes estimar cuánto tiempo tomará tu acción.

Si nota que llega tarde de cinco a diez minutos (para trabajar, reunirse con amigos y donde quiera que esté), tal vez el problema sea que no comprende completamente cuánto tiempo tiene diferentes tareas. Esto sucede: parece estar seguro de que el asunto es simple, y solo al final se da cuenta de que necesitará diez minutos adicionales.

La buena noticia es que puede hacer frente a esto: si observa una propensión a planificar todo al mismo tiempo, simplemente repose en cada caso dos veces, o al menos esos quince minutos adicionales. Muchas personas utilizan esta técnica cuando planifican su jornada laboral: recuerde que una fuerza mayor no anticipada siempre se puede insertar en una lista armoniosa de tareas.

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No tienes un plan claro para el día.

Una lista de tareas pendientes es una de las herramientas de administración de tiempo más fáciles y efectivas: gracias a ella, puede comprender fácilmente cuánto tiempo ha dedicado a las tareas y dónde se bloquea el sistema. Todo esto, por supuesto, no significa que tenga que contar con el día hasta el minuto, pero al menos para comprender la lista de preguntas y pensar en qué y en qué secuencia estará involucrado, siempre es útil.

Muchos en el trabajo y en el exterior se ven obstaculizados por la sensación de que hay demasiados problemas y no está claro cuál tomar en primer lugar. El diario o el plan de negocios resolverán este problema y agregarán detalles en el día: la lista de artículos me asusta mucho menos que el caos en mi cabeza.

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Tienes miedo de delegar

"Si quiere hacer algo bien, hágalo usted mismo", una idea popular pero no la más productiva: siempre existe el riesgo de recopilar tantas cosas que simplemente no puede hacerles frente. Si está acostumbrado a seguir el proceso desde el principio hasta el final y no está listo para perder el control, pero esto comienza a interferir con la productividad, considere si es hora de delegar parte de las tareas a otra persona.

Y si deja de lado las preguntas de trabajo, todavía no está listo, entonces es muy posible confiar la limpieza a otra persona y, en lugar de cocinar después de un día ocupado, pida comida en casa. Se puede dedicar tiempo libre a descansar, para ser más productivo al día siguiente.

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No priorizas

Para optimizar el tiempo, no es suficiente entender lo que debe hacer en un día, también necesita evaluar qué es importante hacer ahora y qué puede esperar. "Muy a menudo posponemos tareas importantes, aquellas que nos presionan, debido al esfuerzo mental que tenemos que hacer para concentrarnos en ellas", dijo la entrenadora Kimberly Medlock.

Es más fácil responder a una docena de cartas, aunque no requieren una reacción urgente, que abordar un informe extenso e importante que debe enviarse lo antes posible, aunque es más productivo prestar atención al segundo. Si este es su caso, intente reconsiderar las prioridades: no importa lo difícil que sea asumir la mayor parte del trabajo, sin duda se agradecerá que lo haya hecho.

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Estás tratando de hacer diez cosas a la vez.

No todos los expertos consideran que la multitarea sea una buena idea. Y si es fácil lidiar con dos casos mecánicos (por ejemplo, escuchar un podcast y simultáneamente), dos acciones que requieren atención continua (por ejemplo, mirar una serie de televisión y tratar de responder al correo electrónico al mismo tiempo) son más difíciles de combinar: es muy probable que lo haga rápidamente. cambiar de una tarea a otra.

Contrariamente a lo que dicta la lógica, es probable que se enfrente más rápidamente con el caso si solo le presta atención. Puede probar la famosa "técnica del tomate": inicie un temporizador durante veinticinco minutos y no se distraiga con nada en este momento. Cuando se acabe el tiempo, puede tomar un descanso de cinco minutos.

Puede probar métodos menos estrictos, por ejemplo, para asignar un tiempo específico para una tarea específica (la fecha límite le permite trabajar más rápido, lo principal es no sobreentrenarse) o simplemente tratar de minimizar los estímulos externos. Comience con un correo electrónico: en lugar de apresurarse a revisarlo una vez cada media hora, reserve unos minutos dos o tres veces al día.

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No te estas relajando

Después de los años de estudiante, muchos se enfrentarán a un difícil descubrimiento: no duerman toda la noche y luego, como si nada hubiera pasado, no pueden hacer negocios. Probablemente, usted mismo notó que en los días en que no durmió o simplemente se cansó, se distrae más a menudo y el trabajo va mucho más lento de lo que podría.

En tales casos, siempre existe el riesgo de caer en una rutina peligrosa cuando te das cuenta de que hiciste muy poco durante el día y terminaste las cosas tarde en la noche, de modo que no duermas lo suficiente al día siguiente y trabajas menos de lo que podrías. Si se da cuenta de esto, sepa que el mejor ayudante de la productividad es un buen sueño (¡no se olvide de su higiene!).

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No sabes como decir no

Demasiadas tareas son simplemente imposibles de realizar: al tratar de hacer todo a la vez, en una cierta etapa, es posible que tenga que sacrificar la calidad o los términos. Siempre hay quienes te piden un favor o un servicio, te parece que no hay nada de malo en una pequeña empresa, hasta que te das cuenta de que numerosas solicitudes interfieren con las tuyas, lo que es mucho más importante para ti.

Es tan fácil sobreestimar la cantidad de tareas que puede asumir, como también cometer un error con el tiempo que se necesita para ellas, y todo esto, a su vez, puede llevar al agotamiento. Por eso es tan importante aprender a decir "no" a tiempo: es mejor rehusarse inmediatamente a hacer algo que a llenar los plazos, a hacer todo mal o simplemente a agotarse.

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Estás intentando rehacer tu ritmo.

El consejo más frecuente que se puede escuchar cuando se trata de productividad es: "Simplemente levántese temprano y haga más en la mañana", esto es lo que supuestamente hacen Anna Wintour, Tim Cook y Richard Branson. Tal vez inspirado por su ejemplo, te levantas a las cinco de la mañana para practicar, para reunirte con tu novia en el desayuno y estar en la mesa de la oficina a las nueve, pero en lugar de alegría y disposición para terminar rápidamente los asuntos, te sientes abrumado y cansado.

Desafortunadamente, no existe una receta universal para la productividad. Es posible que sea más fácil para usted entrenarse y reunirse con amigos no temprano en la mañana, sino en la tarde después del trabajo, y el pico de su productividad no es a las nueve de la mañana, sino a las tres de la tarde, después de una pausa para el almuerzo. En lugar de tratar de convertirte en una alondra, escucha el cuerpo, para que te sientas mucho mejor.

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