Cómo sobrevivir en el espacio abierto y no perder productividad.

Tiempos de armarios individuales. Al parecer, para varios empleados en oficinas se está convirtiendo gradualmente en algo del pasado: cada vez más, las grandes empresas optan por espacios abiertos, donde varias personas se sientan hombro con hombro, en el mejor de los casos, separadas por pequeñas particiones. Se cree que la organización de un espacio en el que todos los empleados están cerca es propicio para la cooperación y la colaboración: los colegas pueden acercarse entre sí en cualquier momento para aclarar algo o discutir un problema. Sin embargo, la investigación hasta ahora dice que es más dañino que bueno que los espacios abiertos: los empleados se enferman más a menudo, pueden volverse menos productivos y aún parecen preferir comunicarse con sus colegas en vivo, a través de mensajeros instantáneos y por correo electrónico.

Quizás todo esto es lo que abre los espacios de manera diferente: en las primeras oficinas de este tipo, inventadas en el siglo XX (por supuesto, los trabajos en grupo existían antes, pero la oficina aún no era una fábrica), los empleados tenían mucho más espacio personal. De todos modos, muchos de nosotros no tenemos elección y oportunidad de trabajar en una habitación separada y aislada, y no queremos perder productividad. Hemos recopilado varias técnicas y piratería de la vida, que ayudarán a concentrarnos incluso en el entorno más difícil.

alexander savina

Prueba el ruido blanco

Parece que la forma más obvia de lidiar con el ruido en la oficina es escuchar música con auriculares. Es cierto que esto no es adecuado para todos: si no puedes concentrarte en trabajar con tu lista de reproducción favorita, tiene poco sentido. En este caso, el ruido blanco y los sonidos de la naturaleza lo ayudarán. Con su ayuda, puede imaginar que no está rodeado de colegas, pero, por ejemplo, escuchar los sonidos de la lluvia en el océano o en su casa de verano favorita. Si esta es una opción para usted, eche un vistazo a servicios como MyNoise, A Soft Murmur o Noisli, así como a aplicaciones de meditación como Calm o Brain.fm, donde hay sonidos de fondo de la naturaleza. Puede encontrar el canal de YouTube correspondiente: nuestro editorial, por ejemplo, ama Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI y ASMR Rooms, lo que lo ayuda a sentirse como un estudiante de Hogwarts.

Elige buenos auriculares

En el espacio común, es importante recordar no solo acerca de su propia comodidad, sino también de los demás. Así que elija auriculares con buen aislamiento acústico: escuche lo que escuche, no todos lo apreciarán. Para mayor comodidad, vale la pena mirar los dispositivos con cancelación activa de ruido: costarán más, pero además los aislarán del zumbido exterior y le permitirán escuchar música a un volumen más bajo.

Recuerde que escuchar durante mucho tiempo la música alta con auriculares puede dañar su audición. Los expertos aconsejan prestar atención al nivel de volumen: por ejemplo, la Asociación Americana de Habla, Lenguaje y Audición considera que es seguro escuchar sonidos de hasta 70 decibelios en cualquier intervalo de tiempo, algo así como un zumbido de aspiradora. Al mismo tiempo, la organización estima el volumen máximo de audífonos en 112 decibelios: los expertos creen que escuchar con regularidad incluso minutos de tales sonidos puede llevar a la pérdida auditiva. Si no entiende nada en decibelios, puede confiar en reglas simples, por ejemplo, no ponga pistas más altas que la mitad del nivel que permite el dispositivo y siga las sensaciones. Si después de escuchar música escuchas sonar en tus oídos o te sientes mal como después de un concierto ruidoso o una discoteca en la escuela, claramente has ido demasiado lejos.

El tipo de audífonos no es tan importante como el volumen: se cree que los audífonos intra-canal, o “enchufes”, se insertan en el canal auditivo externo y están más cerca del tímpano, pero los audífonos superiores también “bloquean” el sonido para que caiga sobre el tímpano. si no tan cerca de ella Los audífonos intrauditivos aíslan peor el ruido externo, lo que significa que es posible que desee subir el volumen y esto puede ocasionar problemas. No hay reglas claras sobre cuánto puedes escuchar música con auriculares, sin hacerte daño, no, todo depende de la situación específica. Pero, en cualquier caso, no debe hacer un uso indebido de esta técnica: lo más probable es que no le sirvan las cuarenta horas de trabajo dedicadas semanalmente a los auriculares.

Llevar tapones para los oidos

Otra forma de desconectarse de lo que está sucediendo en la oficina es usar tapones para los oídos: a diferencia del ruido blanco y la música de fondo o los sonidos, no distraerán, sino que simplemente "silenciarán" todo lo que esté a su alrededor. Sin embargo, en este caso hay matices, aquí explicamos en detalle la seguridad. Lo más importante a recordar: los tapones para los oídos pueden contribuir al desarrollo de la infección, si interfieren con la liberación natural de azufre. Por el mismo motivo, deben limpiarse regularmente, lavarse con jabón y agua tibia y luego secarse bien. El uso prolongado aumenta los riesgos, por lo que si decide usar tapones para los oídos en la oficina, trate de no taparlos todo el tiempo.

Haz que el lugar de trabajo sea más personal.

Con el ruido, por supuesto, esto no ayudará, pero le ayudará a sentirse un poco más cómodo. Coloque una maceta con una planta que sea fácil de cuidar, decore la mesa o las paredes que separan los espacios de trabajo con fotografías o postales, tome su taza favorita de su hogar, y ahora la oficina parece un poco más amigable. No se olvide de cuidarse: traiga una cobija o un suéter de su casa en caso de que la habitación se enfríe (todos sabemos con qué frecuencia sucede esto, especialmente antes de que el verano todavía esté lejos), tome crema de manos con su olor favorito, si la atmósfera a su alrededor es agotadora. Al menos estar en lo que distraer.

Meditar

Ya hemos hablado más de una vez sobre los beneficios de la meditación: hace mucho que dejó de ser una práctica exclusivamente religiosa, y sus técnicas se utilizan, entre otras cosas, para entrenar la atención, combatir el estrés y relajarse. Existen diferentes técnicas: una de las más populares, la meditación de atención plena (meindfulnes), enseña a concentrarse en un proceso específico (por ejemplo, la propia respiración), sin distraerse con los pensamientos o con lo que está sucediendo. Esta es una habilidad que definitivamente es útil en la oficina: la capacidad de concentrarse en la tarea deseada, no prestar atención a las conversaciones y el ruido de otras personas, es la clave para una estancia exitosa en el espacio abierto.

Establece las reglas

Si un entorno ruidoso lo impide, puede tratar de discutir la situación con sus colegas y establecer un determinado conjunto de reglas. Por ejemplo, acepte no hablar por teléfono en un espacio común (a menos que, por supuesto, no trabaje en un centro de llamadas), sino salir y hablar en el pasillo, así como poner los teléfonos inteligentes en modo silencioso. Si siente que el espacio circundante se convierte en una plataforma infinita para las negociaciones, puede intentar regular la situación, por ejemplo, reservando un tiempo para discutir temas de negocios. Si esto no es posible (y esto no funcionará en todas las situaciones), discuta las "horas de silencio" individuales con una prohibición de las conversaciones de espacio abierto: es probable que incluso en un corto período de tiempo tenga tiempo para sintonizar de manera productiva.

Entra en No molestar

Para situaciones (o incluso días), cuando no tiene absolutamente ninguna oportunidad de distraerse con las preguntas y conversaciones de otros con sus colegas, incluso si está en un negocio, puede ingresar un signo especial que indica que ahora es mejor no tocarlo. En muchas oficinas, los audífonos son una señal de este tipo, sucede que incluso un sistema complejo se construye alrededor de ellos (convencionalmente, si se insertan ambos audífonos - "no molestar", si uno - "puede molestar, pero no, si la pregunta no es urgente"). Pero puede ir por el otro lado y poner un letrero especial para tales situaciones, hasta un simple letrero que dice "no molestar". Sí, quizás, al principio parecerá extraño, pero con el tiempo, sin duda te ayudará a ganar algún espacio más personal.

Trabajar fuera de la mesa

Una forma para aquellos que se vuelven completamente insoportables para trabajar en el espacio abierto. Es genial si su compañía le da la oportunidad de trabajar desde su hogar a veces, pero si esta no es su opción, todavía hay una salida. Intente ir a un café tranquilo por poco tiempo o reserve una conversación gratuita durante una hora (lo principal es no abusar de esta técnica, para que sus colegas no tengan que celebrar una reunión en el centro de la oficina). Si trabaja en una computadora estacionaria, y no en una computadora portátil, intente volverse un poco más móvil de todos modos, por ejemplo, puede imprimir cierta información que necesita ser estudiada (aunque, por supuesto, esta no es la opción más ecológica) o trabajar desde su teléfono. Puede leer Google Dock o responder a los correos electrónicos de este.

Fotos: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com