Bullet journal: la manera perfecta de llevar un diario.
alexander savina
Parece que todos alrededor son diarios. En el contexto de la avalancha de organización, el nuevo sistema está ganando popularidad, cómo hacerlo de la manera más efectiva posible. Se llama no demasiado sonoro en ruso por el término "bullet-journal" - del inglés "bullet", que significa no solo "bullet", sino también "point". Está diseñado para agilizar los objetivos, los planes y las tareas diarias, así como para registrar de manera conveniente y rápida información importante. El diseñador de Nueva York, Ryder Carroll, creó una revista de boletines: ya que todavía estaba en la escuela, le costaba concentrarse en un tema y quería encontrar una manera de arreglar rápidamente los pensamientos que le vinieron a la mente para volver a ellos en cualquier momento.
Así que había un sistema completo que combina un diario, una lista de objetivos y un cuaderno para pensamientos e ideas. En 2013, Carroll lanzó un video en el que habló sobre una nueva forma, y en 2015, una versión mejorada del video, que obtuvo casi cuatro millones de visitas; De ella puedes aprender los principios básicos en los que se basa este diario. El Bullet-Journal es elogiado por BuzzFeed y Quartz, y los fanáticos del método se pueden encontrar en cualquier red social: el proyecto Ryder Carroll en Facebook, por ejemplo, decenas de miles de suscriptores. También le explicamos por qué lo necesita y cómo comenzar su planificación altamente efectiva.
¿Qué es el diario de bala?
El Bullet Journal no es solo un diario, sino una mezcla de un planeador y un diario personal: es conveniente registrar todo tipo de cosas (desde pensamientos aleatorios que vienen a su mente hasta tareas y planes de trabajo urgentes para la próxima década) y encontrar rápidamente lo que necesita con la ayuda de Caracteres especiales. Toda la información necesaria se almacena en un solo lugar y, en lugar de dividirse entre las notas del teléfono, las computadoras portátiles y las aplicaciones como Evernote y Trello, basta con mirarlas. Además, el Bullet-Journal es un sistema claro: con su ayuda, es conveniente transferir tareas para las cuales no tuvo tiempo suficiente, de un día a otro, de una semana a otra y de no perder nada importante.
No existe una receta universal para ser más productivos (hay varios tipos de productividad, y cada uno de nosotros tendrá su propio camino), pero el boletín es una buena herramienta, especialmente para aquellos que necesitan planificar su tiempo y establecer prioridades, es decir, poner todo en las estanterías. A diferencia de los diarios con fecha tradicional, el Bullet Journal puede personalizarse, dejando solo las herramientas y secciones que necesita, y agregando algo propio.
¿Cómo llevar tal diario?
La gran ventaja del diario de viñetas es que puede comenzar a llevar dicho diario desde cualquier fecha, por lo que no es necesario esperar hasta el próximo mes de enero. Primero, necesita obtener un cuaderno, no demasiado pesado, pero no demasiado pequeño, para que sea cómodo de llevar y que contenga toda la información que necesita. El más popular entre los seguidores del sistema: Leuchtturm1917 y Moleskine, pero cualquier cuaderno o diario sin fecha funcionará: en una celda, en una regla o no lineal (prepárese para el hecho de que en un año tendrá que usar varias piezas). Si las páginas del cuaderno no están numeradas, deberá hacerlo usted mismo.
Para comenzar, tome la página debajo de la tabla de contenido (Índice) - la llenará a medida que avanza. Aquí tienes que registrar los nombres de las secciones y páginas que ocupan. El siguiente paso es el giro anual (registro futuro). Debajo tienes que tomar algunas páginas; la mayoría de las veces se dividen en tres partes, cada una de las cuales corresponde a un mes. Aquí puede registrar grandes metas para el año y fechas importantes (por ejemplo, cumpleaños y aniversarios). No todos utilizan el diferencial anual, pero puede ser útil si desea evaluar los planes en su totalidad.
La próxima reversión neta será su reversión mensual (registro mensual). En la página izquierda, Ryder Carroll aconseja escribir todos los días del mes y firmar los días de la semana al lado de ellos. Los números opuestos pueden escribir eventos y eventos, cuyas fechas no cambiarán exactamente, por ejemplo, los días de los viajes de negocios. En la página de la derecha de la página, escriba las grandes preguntas y tareas que no están vinculadas a una fecha específica que necesita resolver este mes; al final del mes, es conveniente ver si ha realizado el cronograma o no.
Finalmente, la parte principal de cualquier diario - entradas diarias. El nombre "bullet journal" en sí mismo implica que escribe todo punto por punto. Cada elemento de la lista de tareas está marcado con un icono especial: tareas diarias ("analizar correo electrónico") - un punto, eventos, reuniones y eventos ("almuerzo con un colega") - un círculo, y notas y pensamientos (por ejemplo, ideas de trabajo) - un guión. Las tareas especialmente importantes o urgentes se pueden marcar con un asterisco o un signo de exclamación. Si completó la tarea, ponga una cruz en lugar de un punto. Al final de la semana, mire las tareas que quedaron sin terminar y decida si son relevantes; si no, táchelas y, si siguen siendo importantes, márquelas con una flecha o ">" y muévalas a la siguiente semana o mes.
Además de los símbolos básicos, puede usar cualquier otro que necesite (por ejemplo, $ para indicar compras y gastos); lo principal es que no debe haber demasiados y no se confundirá. Los íconos deben escribirse en una hoja aparte, son especialmente útiles la primera vez, cuando te acostumbras al sistema.
Además de las tareas principales del diario, puede hacer listas, por ejemplo, libros que planea leer o compras frecuentes. No olvide marcar en la tabla de contenido cuántos registros están ocupados para un mes en particular y en qué listas de páginas se encuentran.
¿De qué otra manera puedes hacer tu vida más fácil?
Según lo planeado por Ryder Carroll, el diario no es solo una lista de tareas pendientes, sino también un diario: puede usarlo para evaluar lo que logró hacer en un mes o un año y recordar lo que sucedió durante ese tiempo. No es de extrañar que muchos agreguen fotos, dibujos y presten mucha atención al diseño; si eso te inspira, Pinterest, Instagram y las comunidades temáticas están llenas de ideas. Un enfoque tan serio, por el contrario, asusta a muchos, y si no está listo para dedicar tiempo a escribir y dibujar en los márgenes, está bien: el diario debe ser principalmente útil y práctico, por lo que puede limitarse a un enfoque minimalista. Puede tomar nota de las técnicas individuales, por ejemplo, usar bolígrafos de diferentes colores para marcar tareas particularmente importantes o para separar el trabajo de los negocios personales.
Bullet Journaling es un sistema flexible que puede y debe adaptarse para usted. No es necesario utilizar todas las herramientas: por ejemplo, si no tiene la costumbre de elaborar un plan para un mes inmediatamente, puede abandonar la lista de tareas pendientes durante un mes. Si no desea escribir las fechas del mes en una columna, puede hacer un pliego con un calendario regular. Puede agregar tareas para cada semana, luego distribuirlas por día, puede planificar el día con más detalle y programarse tareas para la mañana, la tarde y la noche, todo depende de sus necesidades y deseos.
En ese diario, también es conveniente compilar listas de verificación para hacer un seguimiento de sus hábitos, por ejemplo, para anotar si ha dormido lo suficiente, ha ido al gimnasio, cuál fue su estado de ánimo y si ha realizado tareas domésticas. Algunas ideas se pueden encontrar aquí. El boletín no solucionará todos sus problemas, pero sin duda ayudará a ser más selectivos y productivos.