Cómo vencer la dilación: consejos útiles

Sasha savina

Casi cada uno de nosotros ha experimentado la dilación. - Fui a Instagram en lugar de escribir un diploma, o bebí café durante demasiado tiempo y leí Facebook por la mañana, y al final llegó tarde al trabajo. Los científicos dicen que al postergar, evitamos las tareas que traen emociones desagradables, y en lugar de ellas hacemos lo que da placer a corto plazo. Dejando de lado las cosas hasta más tarde, comenzamos a sentirnos culpables y avergonzados, y debido a ellos continuamos inactivos.

La buena noticia es que puedes luchar contra la dilación: aunque parece que no podemos hacer nada con nosotros mismos, esto está lejos de ser el caso. Hablamos de varias técnicas que lo ayudarán a reunirse y finalmente a ponerse en marcha.

Trata de entender por qué estás coloreando.

En la lucha contra la postergación, es muy importante comprender por qué pospones las cosas para más adelante, ya que las razones pueden ser muy diferentes. Una vez que haya descubierto la razón por la que está coloreando, podrá seguir el curso de sus pensamientos y analizar sus acciones para actuar a tiempo. Por ejemplo, muy a menudo la renuencia a asumir una tarea en particular está relacionada con el perfeccionismo: una persona puede tener tanto miedo de no poder realizar el trabajo de manera ideal, que preferirá no comenzar en absoluto o ajustarse al último, modificar, corregir y tratar de mejorar el resultado.

A menudo nos prokrasiniruem, porque la tarea que hay que hacer, parece demasiado aburrida: pasar el tiempo en las redes sociales o ver la serie es mucho más fácil y divertido. Si nota este rasgo detrás de usted, mire más de cerca: ¿cuánto tiempo pasa en Internet y otras distracciones? Otra razón común para la dilación es que simplemente no pensamos en las consecuencias de nuestras acciones, nos parece que no volverán pronto y no hay nada de qué preocuparse. En este caso, es útil recordar que la retribución seguramente vendrá por inacción y se obligará a pensar en las consecuencias por adelantado, en lugar de una hora antes de la fecha límite, tratando frenéticamente de completar una tarea semanal.

Divida la tarea y haga un plan de acción.

Muy a menudo no podemos empezar a trabajar por miedo: la tarea parece tan vasta e incomprensible que paraliza. Para hacer frente a las emociones, puede dividir una tarea grande en tareas más pequeñas: así es como una tarea volumétrica abstracta se convertirá en un conjunto de acciones claras y concretas. Por ejemplo, si desea escribir un ensayo o un informe largo, seleccione la parte que le parezca más sencilla y comprensible, e intente comenzar con ella. Cuando complete al menos una tarea pequeña, inmediatamente se sentirá más seguro. Puedes pensar en una pequeña recompensa por hacer cada pequeña parte: será más fácil llegar a la final.

La tarea abstracta siempre parece más complicada, por lo que antes de comenzar a trabajar en un proyecto grande e importante, es útil elaborar un plan de acción claro, pensar qué es exactamente y en qué secuencia debe hacer. Esto también ayudará a planificar mejor el tiempo de trabajo: puede estimar cuánto tiempo tomará esta o aquella acción, y establecer el plazo para cada uno de ellos: con plazos precisos será más difícil distraerlos. Cuando comience a moverse de un punto a otro, una tarea que parecía imposible de realizar será más comprensible y específica, y se sentirá mejor y se involucrará gradualmente en el proceso.

Grace Marshall, autora del libro "Cómo ser realmente productivo", aconseja hacer pequeñas listas de acciones y establecer un período para el cual debe realizarlas. Por ejemplo, puede establecer cinco tareas pequeñas e iniciar un temporizador durante una hora. Si te distraerás, no asustarás: lo principal es mantenerte dentro del tiempo asignado.

Luchar contra el aburrimiento

A veces es difícil establecer la tarea, porque parece muy aburrido. Las tareas monótonas y mecánicas que se pueden realizar casi en la máquina, son más fáciles de hacer con su música favorita o viendo una película, cualquier fondo que sea fascinante para usted personalmente. La tarea más interesante de esto, sin embargo, no lo hará, pero funcionará un poco más divertido. Lo principal es asegurarse de que sus acciones no vayan en detrimento del trabajo y no reduzcan la productividad; existe el riesgo de que se deje llevar y no podrá terminar el trabajo a tiempo.

Otra técnica que lo ayudará a hacer frente a una tarea tediosa de la que no puede alejarse: determine un período corto de tiempo, por ejemplo, 20 minutos, en los que no hará nada excepto trabajar, y después de eso, permítase descansar un poco (caminar, leer, comer) . Durante varios de estos intervalos de tiempo, afrontarás la tarea, y si realmente no te distraes, lo harás mucho más rápido.

Deshacerse de los irritantes externos.

Ocurre a la inversa: la música de fondo y otros estímulos dificultan la concentración en el trabajo. Escuche sus sentimientos: si trabaja mejor en el crepúsculo, con audacia la cortina de la ventana, si necesita un silencio perfecto, llévese tapones para los oídos o auriculares insonorizados.

Puede instalar una aplicación especial en su teléfono inteligente o extensión de navegador, que calcula cuánto tiempo pasa en las redes sociales: al ver la escala del problema, comenzará a tomar el asunto más en serio. Si necesita realizar una tarea importante sin distraerse, tiene sentido desactivar las notificaciones de redes sociales y los mensajeros instantáneos y no revisar el correo electrónico temporalmente, o puede usar una extensión de navegador que bloquee el acceso a las redes sociales durante un período determinado. Es posible tener cuentas separadas para las computadoras y el entretenimiento en una computadora o (una forma para el dedicado), como George R. R. Martin, para trabajar en una computadora sin acceso a Internet.

Evaluar adecuadamente la cantidad de trabajo

A veces posponemos el trabajo, porque parece demasiado fácil y parece que lo enfrentaremos rápidamente y sin mucha dificultad. Desafortunadamente, esta impresión suele ser engañosa, y cuando se acerca la fecha límite, de repente resulta que hemos dedicado muy poco tiempo al trabajo. Para evitar esto, es importante calcular correctamente la cantidad de trabajo: si piensa que no tiene dónde apurarse, piense cuánto tiempo le llevará completar cada etapa individual de la tarea (por ejemplo, necesita repetir 30 boletos para el examen, calcule cuánto tiempo pasa en promedio) boleto) - puede resultar que tengas que trabajar mucho más tiempo de lo que parecía, y vale la pena tomar acción ahora mismo.

Si la tarea es realmente demasiado fácil y no puede forzarse a sentarse, piense cómo se relaciona con el resultado principal de su trabajo y la importancia que tiene para el proceso de trabajo y para su compañía en general. Esto ayudará a tomar más en serio incluso el asunto más común y fácil. Un ejemplo simple: recopilar datos sobre clientes o socios de una empresa en un archivo no es lo más emocionante, pero será mucho más fácil hacer el envío por correo después de eso.

Solo empieza a actuar

Si pospone el trabajo porque teme no poder hacerlo a la perfección, el consejo más útil (aunque ingrato) es que comience a actuar. Incluso si haces algo imperfectamente, en cualquier caso es mejor que no hacer nada, y con cada paso siguiente te sentirás más seguro. Además, cuanto antes comience, más tiempo le quedará para corregir posibles errores y hacer el trabajo realmente bien.

Otra técnica efectiva es comenzar con un borrador: por ejemplo, si va a tener un discurso importante, puede anotar un esbozo del discurso y pensar qué vale la pena mencionar en él. Al trabajar en un borrador, no sentirá tanta presión como si estuviera realizando la tarea en sí, lo que significa que será más fácil comenzar. Posteriormente, el borrador se puede finalizar y llevar al estado deseado. Si la tarea parece demasiado complicada o su conocimiento y habilidades no son suficientes, no tenga miedo de pedir ayuda: sí, es vergonzoso e incómodo pedir consejo, pero esto es definitivamente mejor que no actuar y posponer el trabajo hasta más tarde.

Involucrar emociones

La dilación puede ser derrotada con emociones positivas. Puede, por ejemplo, ver la conferencia motivadora de TED o poner una canción que lo prepare para nuevos logros. Apunte a un resultado exitoso del caso: imagine qué tan bien se sentirá cuando finalmente complete el trabajo: las emociones agradables (incluso si son causadas solo por el poder de su imaginación) lo ayudarán a asumir la tarea. La duda de nosotros mismos nos impide desatar nuestro potencial; postergamos porque tenemos miedo de cometer un error o de estar boca abajo en la tierra. Pero cuando finalmente es posible superar este miedo y salir de la zona de confort, la alegría del hecho de que en realidad somos capaces de mucho más de lo que pensábamos, vale más que el esfuerzo.

No te cambies la responsabilidad en el futuro.

"Cuando dejamos algunos negocios, nos hacemos un chivo expiatorio, pero en el futuro", dice Fuchsia Sirua, psicóloga que enseña en la Universidad de Sheffield. "Mañana tendré más energía, la próxima semana tendré más tiempo". La realidad, como norma, resulta ser más prosaica: el tiempo y la energía no son el día siguiente ni la semana siguiente; la mayoría de las veces nos comportamos de la misma manera que antes y usamos las mismas excusas.

Por desgracia, no hay un "futuro de ti" abstracto: la responsabilidad de todas las cosas que no haces, en cualquier caso, caerá sobre ti. Cuando se dé cuenta de esto, es poco probable que pueda usar las mismas excusas; en cambio, es mejor pensar en cómo organizar su agenda para finalmente encontrar tiempo para lo que pospone constantemente.

Pintar bien con

Si ninguno de los consejos anteriores le ayudó, intente aprender cómo beneficiarse de la dilación. De vez en cuando es útil hacer una pausa en el trabajo: la dilación (por supuesto, en dosis moderadas) da tiempo para pensar en una solución no estándar del problema y mirar el problema desde un nuevo ángulo. Adam Grant, un psicólogo organizacional que enseña en la Escuela de Negocios de Wharton, lo considera una parte importante del proceso creativo.

Es cierto que debemos tener en cuenta que no todas las pausas y pausas son igualmente útiles. La psicóloga Maria Konnikova, por ejemplo, aconseja a prokrastirovat, salir a caminar y dejar el teléfono inteligente en casa: pensar realmente sobre el problema, no distraerse con las redes sociales y otros asuntos no relacionados con el trabajo. Lo principal es no exigir demasiado de ti mismo: no podemos trabajar como una máquina durante varias horas sin descanso. Una pequeña pausa ayudará a reiniciar y continuar trabajando con nuevas fuerzas. Bueno, si peleas con la dilación no funciona, no te reproches: la culpa es un mal motivador.