Cómo mantener la productividad: consejos y prácticas útiles

A pesar de que en clima nublado funciona mejor (y lo que queda por hacer, no querrás meterte en la calle), los meses fríos no son el período más agradable incluso para un habitante de la ciudad que cuenta con todas las comodidades necesarias. En la lluvia, una distracción se vuelve menos, pero desde un punto de vista bioquímico y psicológico, el otoño es realmente difícil para una persona; el estado de ánimo y la apatía cero también tienen un efecto en la eficiencia. En la revista Science, en 2011, se publicó un estudio de los sociólogos Scott Golder y Michael Macy: analizaron los tweets de usuarios de diferentes partes del mundo y llegaron a la conclusión de que nos despertamos en cualquier momento del año con el mismo estado de ánimo, pero empeora cuanto más rápido. dia

El mal tiempo no nos convierte en monstruos de concentración, sino que solo elimina una distracción: el pensamiento deja de dar vueltas en mi cabeza a dónde ir para divertirse después (y mejor en su lugar) del trabajo. Está comprobado que en el otoño, los trabajadores tienden a permanecer en la oficina durante aproximadamente media hora más que en la temporada cálida. El problema es que no siempre la cantidad se convierte en calidad, aunque nos lo parece y viceversa. De acuerdo con esta lógica, nosotros, por ejemplo, podemos sentirnos como héroes del trabajo después de un agotador día laboral de 10 horas, incluso si estuviéramos en las redes sociales todo el tiempo. Además, si la tarea tomó "solo" dos horas de trabajo efectivo, nos parece que ciertamente no se hizo lo suficientemente bien. El economista del comportamiento, Dan Arayli, dice que un cerrajero comenzó a pagar menos propina solo porque comenzó a hacer su trabajo con experiencia más rápido: a sus clientes les parecía que estaba haciendo pequeños retoques. Las mismas consideraciones guían a los usuarios de los servicios de búsqueda de boletos en línea: si el agregador "piensa" por más tiempo, les parece que hace más esfuerzos para buscar, aunque ciertamente este no es el caso.

La productividad generalmente depende mucho más de un enfoque personalizado de lo que solíamos pensar. En el sitio 99U dedicado a ella, a la vez, apareció una clasificación de los tipos de productividad, según la cual los trabajadores se dividen en cuatro grupos: priorizadores, planificadores, arreglistas y visualizadores. Por lo tanto, la priorización es una planificación extremadamente importante, odian las conversaciones vacías y se preocupan mucho más sobre cómo realizar su trabajo a tiempo, y no sobre qué métodos son más convenientes para ellos y para los demás. Los planificadores y rastreadores les ayudarán a optimizar el flujo de trabajo, por ejemplo, el famoso temporizador Pomodoro (debe descansar 5 minutos después de cada 25 minutos de trabajo) y 42Goals para mantener una lista de tareas planificadas.

A los planificadores también les encanta pintar las cosas en orden, y aún les encanta sumergirse hasta en los detalles más pequeños del proceso y colocar todo en los estantes (por lo que su correspondencia comercial está llena de balas). Necesitan herramientas similares: un diario interesante como Toodledo, HabitForge y Agendas para crear una agenda. Los organizadores de escritorio, las carpetas y los archivos también serán útiles: en el espacio físico alrededor del programador, para su tranquilidad, todo debe estar en perfecto orden.

Los dos últimos tipos son tan diferentes de los dos primeros como se parecen entre sí. Es fácil y agradable para los arreglistas trabajar en equipo y, por el contrario, es vital para ellos, al menos ocasionalmente, hablar con su compañero. No necesitan planificadores, pero el servicio focus @ will es muy útil, ya que selecciona la música adecuada para el trabajo y cuadernos, bolígrafos y otras cosas pequeñas agradables a la vista. Los visualizadores odian trabajar en el mismo tipo de tareas, generan ideas constantemente y, por lo tanto, es importante que proporcionen total libertad de acción y al mismo tiempo eliminen las cosas que distraen la vista. Para hacer esto, necesita servicios Zen como Ommwriter, un programa de escritura de texto y aplicaciones de mapas mentales, como MyThoughts.

Pero no descartes las recomendaciones universales. La mayoría de nosotros recibimos una gran cantidad de correspondencia durante el día laboral, y existe el riesgo de que se atasque desde la mañana hasta la noche. Está claro que siempre hay llamadas y cartas urgentes que se contestan mejor de inmediato, pero debe aprender a separarlas de aquellas que pueden esperar hasta que complete la tarea. Si, debido a los mensajes, no puede concentrarse en absoluto, existe el servicio Antisocial, que deshabilita las redes sociales, y también hay Libertad, que bloquea el Internet completamente (durante un tiempo determinado).

Si la melancolía del otoño se desenrolla antes de la depresión, primero debe dirigirse al terapeuta. Desafortunadamente (o quizás afortunadamente), a menudo es necesario trabajar en este estado. La depresión reduce la fe en su propia fuerza, de modo que incluso las tareas familiares que ya ha realizado más de una vez pueden causar ansiedad. Si la tarea le parece abrumadora, es mejor dividirla en sus partes componentes y establecer fechas límite separadas para cada una. Lo más fácil de entender es el texto: si te horroriza tener que escribir 10 mil caracteres, establece un objetivo para escribir dos párrafos (o una o dos oraciones, hasta que la misión te parezca real). Cuando haga frente a una de esas tareas, su estado de ánimo aumentará ligeramente y los trabajos de la misma complejidad no serán aterradores.

En la oficina vale la pena ajustar la situación a sus propias necesidades tanto como sea posible. El punto no es solo qué lugar en el espacio abierto para tomar y qué auriculares elegir para no escuchar los ruidos del hogar. Si sabe que puede quedarse atascado durante un día laboral debido a una tarea repentina, un comentario desagradable o una situación banal, como una avería de una máquina de café, debe contar con el apoyo de un colega. Es posible que no se conviertan en mejores amigos, y esto es normal, pero la oportunidad de compartir una ansiedad repentina ayuda a detenerlo y entenderlo, y esta es la principal arma contra la ansiedad. Además, no tenga miedo de admitirle al jefe que está deprimido: incluso si su relación no puede considerarse de confianza, puede simplificar los problemas de salud (no hay mentira aquí) para que él no piense que el trabajo ha dejado de ser interesante para usted o solo eres perezoso

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