Cómo organizar el trabajo desde casa: 9 sencillos pasos.

alexander savina

Habilidad para trabajar desde casa. - En pijamas, de acuerdo con un horario conveniente, sin tener que ir a la oficina en un transporte lleno de gente dos veces al día - a muchas personas les parece el sueño máximo. En la práctica, todo no es tan atractivo y trabajar en el sofá, por desgracia, no se adapta a todos: si está rodeado de otras personas, tiene más motivación y es más productivo que solo, puede elegir una oficina tradicional. Pero incluso si está seguro de que esta es su opción, no se pueden evitar los escollos, le explicamos cómo solucionarlos.

Establecer un horario claro

Trabajar desde casa no siempre significa una cantidad menor de trabajo en comparación con la oficina, aunque no pase tiempo en la carretera. Lo más probable es que tenga que establecer su propio horario para cumplir con los plazos. La buena noticia es que no tiene que seguir el esquema estándar de "nueve a cinco": si es más productivo en la noche, nada le impide comenzar a las dos o, por ejemplo, dividir el día en varias cuadras cuando necesita ir a algún lugar. Lo principal es seguir el plan previsto, y luego será más fácil ponerse en marcha.

Luchar contra las distracciones

Luchar contra la dilación en el hogar es más difícil que en la oficina: nadie verá que en realidad está viendo un video en YouTube en lugar de un informe. Sin embargo, aquí hay métodos de trabajo: si sientes que algún tipo de ocupación te impide ser productivo (por ejemplo, si pones una película o una serie en segundo plano, pero te distraes con la trama), entonces es el momento de dejarlo. Intente desactivar las notificaciones de redes sociales al menos por un corto período de tiempo, seguramente irá más rápido. Para asegurarse de tener suficiente tiempo para hacer todo, trate de mantener una lista de tareas pendientes.

No te olvides de comunicarte con colegas y superiores.

Si no es un profesional independiente que trabaja independientemente de los demás, pero forma parte de un equipo, debe conocer el negocio de la empresa y comprender cómo van las cosas con los proyectos comunes. Para aquellos que trabajan desde casa, puede ser difícil: algunas de las preguntas a los colegas son más rápidas y familiares para discutir en voz alta, y simplemente puede olvidarse de informarle sobre algunos anuncios importantes. En tal situación, el deber de controlar la situación depende en parte de usted: hable con sus colegas y jefes más a menudo y descubra cómo va para evitar caer en el proceso.

Pensar en comida

Otro punto importante para pensar si decide trabajar desde su casa es la comida. Cualquier persona que se haya quedado al menos una vez durante todo un día de trabajo en su propio apartamento sabe cuán probable es que lo gaste con té y galletas, o que salga constantemente de su negocio, para mirar una vez más en el refrigerador. Recuerde que en su hogar usted decide qué tipo de comida tiene en su plato, esto también se aplica a las comidas y bocadillos básicos.

Para limitar el número de aproximaciones al refrigerador, puede intentar programar una alarma o configurar recordatorios en su teléfono inteligente que es hora de tomar un descanso (para el almuerzo o un refrigerio). Esto es mejor que comer directamente en la computadora: en el trabajo puede comer más de lo que le gustaría y es más difícil prestar atención al sabor de los alimentos.

Otro problema es tener tiempo para almorzar y cocinar (¿hacerlo bien en medio de la jornada laboral? ¿Y cuándo lavar los platos?). Hay una salida: puede, por ejemplo, preparar almuerzos para la semana que viene los fines de semana, o puede ir a almorzar al lado de la casa, solo porque no esté en la oficina no significa que no pueda permitirse un descanso.

Evitar el aislamiento

La soledad potencial desafía a muchas personas a trabajar en casa: la opción cuando solo puede hablar con su propio gato durante un día entero no es para todos. Incluso si es cómodo para usted trabajar solo, aún debe evitarse el aislamiento completo; de lo contrario, existe la posibilidad de dejar de dejar el apartamento sin ser visto. No se olvide de comunicarse con personas ajenas a los mensajeros instantáneos y salga periódicamente a pasear para calentarse y respirar aire fresco. Para variar, puedes intentar hacer coworking o trabajar en un café.

Organiza tu espacio de trabajo

Para sintonizar rápidamente el modo de trabajo, los expertos aconsejan asignar una zona especial. Simplemente sentarse en el sofá con una computadora portátil y un perro no es suficiente, pero una superficie separada es suficiente; lo principal es que usted sienta que comienza una nueva fase del día cuando se levanta de la mesa. "Al definir un espacio despejado, trazo la línea entre el trabajo y el hogar. Cuando estoy en mi oficina, no pienso en mi hogar. Cuando estoy en mi zona de origen, no pienso en los negocios", dijo Virginia Ginsburg, propietaria de Swell Strategies. Consultoría de negocios y coaching.

Por la misma razón, a los que trabajan desde casa a menudo se les aconseja cambiarse de sus pijamas a sus ropas de trabajo. Esto, por supuesto, no significa que deba sentarse en una chaqueta frente a su computadora, puede elegir cualquiera en la que se sienta cómodo.

Familiarizarse con las tareas del hogar.

Muchas personas piensan que trabajar desde casa les ayudará a hacer el doble: realizar tareas de trabajo y, al mismo tiempo, hacer negocios. Pero, muy probablemente, todo será al revés: si está tratando de resolver un problema grave, las tareas domésticas solo distraerán, al menos porque no puede concentrarse en una cosa. Aunque, por supuesto, puede intentar encontrar un equilibrio, por ejemplo, pensar en un proyecto mientras carga una lavadora o tomar descansos para tareas mecánicas. Lo principal a recordar es que durante las horas de trabajo, el trabajo debe permanecer en prioridad y que es imposible hacer todo de una vez.

Pide a todos que te dejen en paz.

Si no estás solo en casa, la cantidad de distracciones solo aumenta: recuerda la historia del profesor Robert Kelly, quien fue entrevistado por la BBC en el aire, cuando sus hijos inesperadamente entraron en la oficina. Para no encontrarse en la misma situación, intente trazar límites más claros: sí, de hecho está en casa, pero esto no significa que los familiares y vecinos puedan comunicarse con usted sobre cualquier asunto que no sea urgente o que siempre pueda detenerse durante media hora por teléfono. Las horas de trabajo son horas de trabajo, no importa dónde se encuentre.

No trabajar dia y noche

Este artículo es particularmente difícil dado a quienes, incluso al salir de la oficina, no pueden dejar de revisar el correo del trabajo. Algunos expertos creen que deshacerse del adicción al trabajo para quienes trabajan en casa es más difícil que vencer la falta de motivación. Si este es su caso, cree límites claros; de lo contrario, es posible que no note cómo se sienta en la mesa desde las diez de la mañana hasta la noche. Puede crear un ritual especial que lo ayude a comprender que el trabajo ha terminado, por ejemplo, para hacer un círculo alrededor del patio: para pasear al perro o simplemente para caminar.